Dans le cadre de la mise en œuvre du projet e-Burkina, l’UGP a entrepris une série de rencontres qui vont permettre d’échanger avec les partenaires d’exécution et bénéficiaires des solutions en cours d’implémentation.
Ainsi le Mardi 11 février 2020 le secrétaire général du premier ministère du Burkina et son équipe ont rencontré une délégation de l’UGP e-Burkina conduite par son coordonnateur. Après une présentation des solutions Circuit Intégré des Missions (CIM) et Système Intégré de la Gestion informatique des Documents (SIGED) les échanges ont porté sur le processus d’implémentation des plateformes.
Avant la fin de la réunion le Secrétariat Général du premier ministère s’est engagé à mettre en place une équipe qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour l’implémentation de la solution au sein du premier ministère.
Le 12 Février 2020 le Secrétaire Permanent de la Modernisation de l’Administration et de la Bonne Gouvernance (SP/MABG) et son équipe ont rencontré le Coordonnateur du projet e-Burkina. Plusieurs sujets étaient inscrits à l’ordre du jour:
- La contribution du SP/MABG dans l’élaboration de textes règlementaires pour faciliter l’exploitation des plateformes transversales du e-Burkina
- L’adoption des manuels d’adoption
- Les e-services
- La problématique de la pérennisation des outils de l’Administration
- La vulgarisation
A la fin des échanges on peut retenir des préconisations, suggestions et actions devant servir de feuille de route en 2020 :
- Organiser un atelier pour identifier les textes à élaborer
- Identifier les e-services à prendre en compte dans l’extension du guichet virtuel
- Former les DSI pour s’approprier l’outil de développement des e-services
- Prendre en compte le volet paiement en ligne dans la mise en œuvre des e-services en 2020
- Prendre en compte le volet vulgarisation
Le jeudi 13 février 2020 : rencontre entre l’UGP e-Burkina et la direction des Affaires Monétaires et Financières (DAMOF) pour présenter le Système Intégré de Gestion des Établissements Publics de l’État (SIGEPE) et recueillir les recommandations.
En rappel la plateforme Système Intégré de Gestion des Établissements Publics de l’État (SIGEPE) a été conçue au profit de la direction des Affaires Monétaires et Financières (DAMOF) dans le souci d’harmoniser la gestion et le suivi des EPEs de l’Administration publique dans le respect des procédures édictées.
Cette application a été conçue avec l’implication forte de la direction des Affaires Monétaires et Financières (DAMOF). Elle offre les fonctionnalités suivantes :
- la gestion des ressources humaines ;
- la gestion de la comptabilité et des finances;
- la gestion budgétaire ;
- la gestion de stock, des clients et des fournisseurs ;
- la gestion du conseil d’administration ;
- la gestion des immobilisations ;
- la gestion de parc automobile ;
- et la gestion de la qualité et des états décisionnels.
Le 20 février 2020, la coordination de l’UGP a rencontré la Direction Générale de l’économie et de la planification au sujet du référentiel national de pondération. Etaient présents à la rencontre le Directeur Général de la planification et le coordonnateur du projet e-Burkina. A la suite d’une brève présentation du référentiel de pondérations des échanges nourries entre les participants ont permis de mieux comprendre le processus d’élaboration de ce référentiel et les possibilités qu’il offre pour la production de statistiques fiables et pertinentes.
Le référentiel national de pondération a pour objectif d’harmoniser l’évaluation des activités des projets et programmes au sein de l’Administration publique. C’est un référentiel qui donne à l’ensemble des acteurs du processus de gestion des projets et programmes, un cadre commun d’évaluation des activités pour la production de statistiques plus fiables. Sur la base de ce référentiel, un Système d’Information des Référentiels de Développement (SIRD) a été développé en collaboration avec le SP/PNDES et le Bureau de suivi du Programme Présidentiel (BSPP).
Le 12 Février 2020 le Secrétaire Permanent de la Modernisation de l’Administration et de la Bonne Gouvernance (SP/MABG) et son équipe ont rencontré le Coordonnateur du projet e-Burkina. Plusieurs sujets étaient inscrits à l’ordre du jour:
- La contribution du SP/MABG dans l’élaboration de textes règlementaires pour faciliter l’exploitation des plateformes transversales du e-Burkina
- L’adoption des manuels d’adoption
- Les e-services
- La problématique de la pérennisation des outils de l’Administration
- La vulgarisation
A la fin des échanges on peut retenir des préconisations, suggestions et actions devant servir de feuille de route en 2020 :
- Organiser un atelier pour identifier les textes à élaborer
- Identifier les e-services à prendre en compte dans l’extension du guichet virtuel
- Former les DSI pour s’approprier l’outil de développement des e-services
- Prendre en compte le volet paiement en ligne dans la mise en œuvre des e-services en 2020
- Prendre en compte le volet vulgarisation
Le jeudi 13 février 2020 : rencontre entre l’UGP e-Burkina et la direction des Affaires Monétaires et Financières (DAMOF) pour présenter le Système Intégré de Gestion des Établissements Publics de l’État (SIGEPE) et recueillir les recommandations.
En rappel la plateforme Système Intégré de Gestion des Établissements Publics de l’État (SIGEPE) a été conçue au profit de la direction des Affaires Monétaires et Financières (DAMOF) dans le souci d’harmoniser la gestion et le suivi des EPEs de l’Administration publique dans le respect des procédures édictées.
Cette application a été conçue avec l’implication forte de la direction des Affaires Monétaires et Financières (DAMOF). Elle offre les fonctionnalités suivantes :
- la gestion des ressources humaines ;
- la gestion de la comptabilité et des finances;
- la gestion budgétaire ;
- la gestion de stock, des clients et des fournisseurs ;
- la gestion du conseil d’administration ;
- la gestion des immobilisations ;
- la gestion de parc automobile ;
- et la gestion de la qualité et des états décisionnels.
Le 20 février 2020, la coordination de l’UGP a rencontré la Direction Générale de l’économie et de la planification au sujet du référentiel national de pondération. Etaient présents à la rencontre le Directeur Général de la planification et le coordonnateur du projet e-Burkina. A la suite d’une brève présentation du référentiel de pondérations des échanges nourries entre les participants ont permis de mieux comprendre le processus d’élaboration de ce référentiel et les possibilités qu’il offre pour la production de statistiques fiables et pertinentes.
Le référentiel national de pondération a pour objectif d’harmoniser l’évaluation des activités des projets et programmes au sein de l’Administration publique. C’est un référentiel qui donne à l’ensemble des acteurs du processus de gestion des projets et programmes, un cadre commun d’évaluation des activités pour la production de statistiques plus fiables. Sur la base de ce référentiel, un Système d’Information des Référentiels de Développement (SIRD) a été développé en collaboration avec le SP/PNDES et le Bureau de suivi du Programme Présidentiel (BSPP).
Une feuille de route prenant en compte l’implication de la DGEP et la tenue de rencontres permettront d’opérationnaliser la plateforme Système d’Information des Référentiels de Développement (SIRD)
Burkina Faso