Nos réalisations

Composante 2 : Réalisations du projet e-Burkina en matière de gestion de données et la création de plates formes numériques pour la fourniture de services électroniques

Autres réalisations à la Une
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CIRCUIT INTEGRE DES MISSIONS (CIM)

Description

Le circuit intégré des missions ou e-Travel/émissions est une plateforme pour la gestion des missions internes et externes du personnel de l’administration public. Elle est une réponse simple à la mauvaise gestion des missions par les personnels de l’État qui se caractérise par de multiples attributions de frais de mission à une même personne au même moment pour diverses activités. Ces pratiques peu orthodoxes font perdre à l’État d’énormes ressources financières et peuvent poser des problèmes de cohésions sociales au sein des structures de l’Administration entre les missionnaires cumulant plusieurs responsabilités (qu’ils n’arrivent pas à bien remplir) et ceux qui n’ont pas l’opportunité de donner le meilleur d’eux-mêmes.

Le CIM va de l’étape d’initiation et de budgétisation de la mission jusqu’à la rédaction des rapports de mission en passant par l’établissement de l’ordre de mission. Il permettra à l’État d’avoir des statistiques fiables sur les missions et aussi de rationaliser les dépenses de missions

Objectif global

Doter les établissements publics d’un système intégré robuste, fiable et évolutif afin de rationaliser les dépenses des structures dans la programmation des missions

Résultats attendus

Ø  L’état des lieux des solutions existantes en la matière assortie de recommandations est effectué ; 

Ø  Les fonctionnalités du CIM à réaliser sont clairement identifiés ;

Ø  Le CIM est conçu et réalisé ;

Ø  Le manuel de procédures ou de gestion du CIM est disponible ;

Ø  Le système est déployé sur le cloud de l’administration ;

Ø  Le CIM est mis en service ;

Ø  Les administrateurs et les utilisateurs du CIM sont formés ;

 

Ø  Les différents dossiers ou documents de la mission sont élaborés

Actions réalisées  

Ø Cadrage du projet

Ø Rencontres des acteurs/bénéficiaires du projet

Ø Réalisation des plateformes

Ø Déploiement des plateformes sur le Gcloud pour les phases de tests

Ø Tests techniques des plateformes

 

Sponsor/Porteur du projet : Agence Nationale de Promotion des TIC

Cabinet en charge du déploiement : International Consulting And Management Group (ICOMG) Sarl

 

SYSTEME INTEGRE DE GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (SIGED)

Description

L’objectif premier de cette solution est de dématérialiser les procédures clés de l’Administration relatives à la gestion documentaire. La couverture fonctionnelle du SIGED porte sur la gestion électronique du courrier (GEC), la gestion électronique des documents (GED), l’archivage électronique (SAE) des documents, la gestion des performances du personnel des ministères et institutions à travers le suivi des délais de traitement des dossiers.

Objectif global

Doter l’Administration publique d’une solution intégrée de gestion électronique du courrier (GEC), de gestion électronique des documents (GED), de système d’archivage électronique (SAE) des documents, de système de gestion des performances et d’un portail intranet (intégré et interopérable avec le projet cloud)

Résultats attendus

Ø  Les fonctionnalités du module gestion des courriers sont implémentées ;

Ø  Les fonctionnalités du module gestion documentaire sont implémentées ;

Ø  Les fonctionnalités du module gestion des archives sont implémentées ;

Ø  Les fonctionnalités du module gestion des performances, reporting/statistiques sont implémentées ;

Ø  Le portail web intranet est fonctionnel et déployé

 

Déjà réalisées

Ø Cadrage du projet

Ø Rencontres des acteurs/bénéficiaires du projet

Ø Processus de validation

Ø Recette technique et fonctionnel

 

Porteur du projet : ANPTIC

Cabinet en charge du déploiement :  groupement SAHELYS BURKINA/SAHELYS GABON/EDISSYUM

             

SYSTEME INTEGRE DE GESTION DES ETABLISSEMENTS PUBLIQUES DE L’ETAT (SIGEPE)

Description

Le SIGEPE est née du constat des difficultés que rencontre la Direction des Affaires Monétaires et Financières (DAMOF) de la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Publique (DGTCP) dans la consolidation des données pour l’Assemblée Générale des EPE (AG-EPE) sachant que les données qu’elle reçoit sont pour la plupart produites de façon manuelle et donc sujettes à de multiples erreurs . Cette solution va donc permettre à la DAMOF d’une part, et à la Direction des Études Législations Financières (DELF) d’autre part, d’accéder aux données agrégées des EPE pour un meilleur suivi de leurs activités. Cela sera possible à travers les modules de la plateforme que sont l’informatisation de la gestion financière et comptable, de la gestion budgétaire, de la gestion des ressources humaines, de la gestion des sessions des conseils d’administration, de la gestion des stocks et de la gestion des clients et des fournisseurs.

Chaque EPE doté de cette plateforme, informatise ainsi la quasi-totalité de son système d’information la rendant ainsi plus performante et assurant un meilleur suivi par l’autorité.

Objectif global

Doter les établissements publics d’un système intégré robuste, fiable, pérein et évolutif afin d’améliorer l’efficacité et la transparence dans la gestion

Résultats attendus

Ø L’état des lieux des solutions existantes en la matière assortie de recommandations est effectué ; 

Ø Les fonctionnalités du SIGEPE à réaliser sont clairement identifiés ;

Ø Le SIGEPE est conçu et réalisé ;

Ø Le manuel de procédures ou de gestion du SIGEPE est disponible ;

Ø Le système est déployé sur le cloud de l’administration (G-Cloud) ;

Ø Le SIGEPE est mis en service ;

Ø Les administrateurs et les utilisateurs du SIGEPE sont formés ;

Ø Les différents dossiers ou documents de la mission sont élaborés.

 

 Actions réalisées

Ø Cadrage du projet

Ø Rencontres des acteurs/bénéficiaires du projet

Ø Recette technique et

 

Cabinet en charge de la mise en œuvre : TELIA Informatique

 Porteur du projet : Direction des Affaires Monétaires et Financières (DAMOF) / Trésor Public

 

  

GUICHET VIRTUEL DE L’ADMINISTRATION PUBLIQUE ET LA REFONTE SITES WEB DES MINISTERES ET INSTITUTIONS

                                                       

Description                      

Les meilleurs pratiques en matière de e-Gouvernement recommandent la mise en place d’un portail web unique pour permettre aux citoyens comme aux entreprises d’accéder en un seul espace à l’ensemble des services électroniques de l’Administration. C’est à cette problématique que répond le Guichet virtuel unique de l’Administration porté par le Secrétariat technique du Guichet virtuel (ST/GVAP) du Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de la Protection Sociale (MFPTPS). Il est attendu la mise en ligne de toutes les démarches administratives ainsi que la réalisation de six services électroniques dont la demande de carte nationale d’identité burkinabè (CNIB), de casier judiciaire, d’agréments techniques, etc.

La communication en ligne est aujourd’hui d’une importance capitale pour toute entité voulant atteindre facilement une masse critique de personnes ; en témoigne l’engouement de nos populations sur les médias en ligne. Cette population étant de plus en plus exigeante, l’Administration se doit d’offrir un service de qualité à travers les supports de communication qu’elle utilise pour les atteindre.

La refonte des sites web des ministères et institutions vient répondre à la problématique d’harmonisation de la communication du Gouvernement en ligne au travers de la définition d’une identité visuelle propre aux sites web du gouvernementaux, l’identification des médias sociaux à utiliser et l’élaboration d’une charte d’exploitation

Objectif global

 

Doter l’Administration publique d’un portail internet polyvalent qui centralise en un point d’entrée unique, l’ensemble des services, procédures, formulaires, informations mis à disposition par l’Etat aux usagers ; et de doter l’ensemble des ministères et institutions du Burkina de sites web ergonomiques, attrayants, sécurisés et faciles à mettre à jour

Résultats Attendus

Ø Un audit technique et fonctionnel de la plateforme existante du guichet virtuel et des sites web actuels est effectué ;

Ø Le guichet virtuel est conçu et les différentes procédures de l’administration publique ainsi que les services en lignes sont réalisés et hébergés sur le cloud gouvernemental ;

Ø Les sites web des Ministères et institutions sont développés et une charte graphique et d'exploitation sont produites et disponibles.

 

Cabinet en charge du déploiement retenu : Switch Maker Sarl

Porteur : Secrétariat Technique du Guichet Virtuel Unique de l’Administration Publique (ST/GVAP) et Ministère de la communication et des relations avec le Parlement Porte-parole du gouvernement

 

SYSTEME D’INFORMATION SUR LES REFERENTIELS DE DEVELOPPEMENT (SIRD)

 

Description

Le SIRD est une plateforme  destinée entre autres  à améliorer la mise en œuvre des référentiels de développement , renforcer la redevabilité dans la mise en œuvre des référentiels de développement , faciliter le suivi-évaluation des référentiels de développement , géo référencer les infrastructures réalisées ,recueillir les avis et suggestions des populations à travers un portail public sur les projets réalisés ,  faciliter l’accès aux données statistiques par le public , identifier les goulots d’étranglement qui entravent la mise en œuvre des projets et programmes et permettre la prise de mesures correctives adéquates.

Objectif global

 

 L’objectif global de ce projet est de doter l’administration publique burkinabè d’un système intégré robuste, fiable et évolutif afin d’améliorer le suivi évaluation des référentiels de développement.       

Résultats attendus

Ø L’état des lieux des solutions existantes en la matière assortie de recommandations est effectué ;

Ø Les fonctionnalités du SIRD à réaliser sont clairement identifiés ;

Ø Le SIRD est conçu et réalisé ;

Ø Le manuel de procédures ou de gestion du SIRD est disponible ;

Ø Le système est déployé sur le cloud de l’administration ;

Ø Le SIRD est mis en service ;

Ø Les administrateurs et les utilisateurs du SIRD sont formés ;

Ø Les différents dossiers ou documents de la mission sont élaborés

Activités réalisées

Ø Étude de l’existant et analyse détaillée des besoins fonctionnels 

Ø Réalisation des plateformes

Ø Déploiement de la plateforme sur le gcloud pour les phases de tests

Ø Tests techniques des plateformes

Ø Tests fonctionnels

 

 

Porteur du projet : SP/PNDES

Cabinet en charge du déploiement : A2 SYS Consulting